Значительное время в течение рабочего дня у секретаря-референта занимают телефонные переговоры. Благодаря телефону повышается оперативность принятия решений, отпадает необходимость в переписке, поездке в другую организацию и т. д. В обязанность секретаря входит приём телефонных вызовов, ответ абонентам, фильтрация вызовов и соединение при необходимости руководителя с абонентом. Задача секретаря – освободить руководителей от вызовов, по которым может принять решение ответственный сотрудник организации.
Телефонная связь - особая сфера общения, которая требует определенных навыков.
© Давыдова Нина Алексеевна, 2006